Eventmanager*in Festivalproduktion

Mitmacht ist das Demokratiefestival von Faktor D. Einmal im Jahr kommen hier Expert*innen und Macher*innen aus Zivilgesellschaft, Verwaltung, Aktivismus, Wirtschaft und weiteren Sektoren zusammen – vereint durch ein gemeinsames Anliegen: Demokratie gestalten, stärken und weiterentwickeln.

2026 kommt das Mitmacht-Festival nach Berlin.

Beim Mitmacht-Festival geht es um die Frage, wie demokratische Kräfte zielgerichteter zusammenarbeiten können. Dafür schaffen wir Raum für Austausch, gemeinsames Lernen, strategisches Arbeiten – und für das Knüpfen von Allianzen, die über das Festival hinaustragen.

Um das möglich zu machen, suchen wir eine:n Eventsmanager:in in Anstellung oder als Werkvertrag.

‍Befristet bis 30.11.2026.

Über uns:

Faktor D ist das strategische Netzwerk für Demokratie im deutschsprachigen Raum. Wir sind ein verteiltes Team mit Standorten in Berlin, Wien und Bern. Die meisten von uns arbeiten vier Tage pro Woche, hybrid oder remote. Wir orientieren uns an New-Work-Prinzipien und verstehen uns als lernende Organisation mit hohem Anspruch an Qualität, Klarheit und Wirkung.

Dein Arbeitsort ist Berlin, wo du bei der Initiative Offene Gesellschaft als deutscher Trägerorganisation von Faktor D angestellt bist.

Deine Rolle

Als Eventmanager*in verantwortest du die operative Umsetzung der Festivalproduktion. Du sorgst dafür, dass alle organisatorischen, logistischen und technischen Abläufe zuverlässig funktionieren und ein professionelles, einladendes Festivalerlebnis für rund 350 Teilnehmende entsteht – ohne den Community und Mitmacht Spirit zu verlieren. Du arbeitest eng mit dem Festival-Team, bestehend aus Programmverantwortung und Kommunikation zusammen.  

Deine Aufgaben beinhalten:

• Operative Produktionskoordination des Festivals (Auf-, Abbau und Durchführung)
• Übersetzung der Festivalplanung in konkrete Ablauf- und Zeitpläne Koordination von Räumen, Technik und Infrastruktur in Abstimmung mit Team und Dienstleistern
• Planung und Koordination von Material und Personal
• Koordination von Catering und Verpflegung
• Verantwortung für Ticketshop (Pretix) und Gästemanagement, Monitoring von Ticketverkauf und Bearbeitung von Teilnehmenden-Anfragen
• Organisation von Check-in, Gästemanagement und Helfer*innen
• Operative Koordination ausgewählter Rahmenprogrammpunkte
• Arbeiten im vorgegebenen Budgetrahmen inkl. Kostenrückmeldungen
• Nachbereitung inkl. Abbau, Debrief und Zusammenfassung von Learnings
• Mitwirkung an Programmgestaltung und Rahmenprogramm (z.B. Community Formate, Kulturprogramm) in Abstimmung mit dem Festivalteam
• Mitwirkung an Festivalkommunikation und User Journey aus Produktionsperspektive

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung in Event oder Festivalproduktion (idealerweise im Community- oder Fachkontext)
• Praktische Erfahrung mit Online-Ticketingsystemen
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Freude daran, Abläufe zu strukturieren und Atmosphäre mitzugestalten
• Fähigkeit, operative Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
• Sensibilität für zivilgesellschaftliche Kontexte und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ruhe und Überblick in intensiven Phasen

Das bieten wir

• Ein Job mit Sinn und Arbeit an gesellschaftlich hochrelevanten Themen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides / remote Arbeiten
• Ein erfahrenes, internationales Team
• Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Schöneberg
• Selbstbestimmte Arbeit in einem dynamischen Team
• Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungen und Coachings
• Die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten
• Ausstattung mit neuer Technik und Tools für mobiles Arbeiten
• Viele Möglichkeiten, die Organisation mitzugestalten
• Ein faires Gehalt, das nach unserem internen Gehaltsmodell berechnet wird und sich nach Faktoren wie Arbeitserfahrung, Position, Ausbildung und ehrenamtlichem Engagement richtet
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• 28 Urlaubstage (basierend auf 100%)
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsmöglichkeiten

Du bist interessiert? 

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben mit frühstem Eintrittsdatum, Lebenslauf ohne Fotos, ergänzende Dokumente), adressiert an Hannah Göppert, mit dem E-Mail-Betreff [Vorname] [Nachname] Faktor D Eventmanager:in  an jobs@offenegesellschaft.org.  

Die Bewerbungen werden fortlaufend bearbeitet, bis die Stelle besetzt ist.  

Interviews werden im Februar digital oder in unserem Büro in Berlin geführt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams bessere Ergebnisse erzielen können, weil sie unterschiedliche Perspektiven vereinen. Daher möchten wir ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color sowie Schwarze Menschen, Menschen mit Behinderungen, Menschen unterschiedlicher sexueller Identitäten und/oder unterschiedlicher sozialer Herkünfte ermutigen, sich zu bewerben.

Wir bevorzugen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.